公開日:2020/12/11

なかなか会えない今だからこそ実践したい!年末の挨拶

もうすぐ2022年が終わります。いろいろなことがあった一年だからこそ、気持ちよく締めくくりたいものです。そのためには、年末のご挨拶は重要です。 年末の挨拶は、この一年お世話になった方々に感謝を伝える、とっておきのチャンスです。年末の挨拶をしておくだけで好感度が上がり、社会人としての信頼度も高まります。そこで今回は、年末の挨拶をする理由とタイミング、はがきやメールで挨拶をする場合のマナーなどをご紹介します。

年末の挨拶はなぜするの?


ビジネスにおいて年末の挨拶は、この1年の感謝を伝えるとともに「来年もよろしくお願いいたします」と伝えるためのものです。本来であれば、手土産を持って相手先を訪問し、直接挨拶すべきところですが、年末は多忙な時期であり、挨拶の時間を確保することが難しいのが現実です。迷惑にならないように、はがきやメールで年末の挨拶をしましょう。

 

Check:挨拶先の年内最終営業日を事前に確認!

他社の方に挨拶をする場合、先方が何日まで通常営業を行なっているかを事前に確認しておくことが大切です。自社の営業日に合わせて送っても、先方が早めに営業を終了している場合、年末の挨拶にもかかわらず、はがきやメールを年内に確認できないということも考えられます。先方のスケジュールを確認した上で送付しましょう。

 

Check:社内の方にも挨拶を!

年末の挨拶はお世話になった人にするものなので、社外の方だけではなく、社内の上司にも挨拶をしておくと好印象につながります。ただし、上司との関係や社内の風習によっては挨拶をしない方がいい場合もあるので、先輩などに事前に確認しておくとよいでしょう。

 

<オンラインショップ限定  ヨックモックの洋菓子ギフト「ガトー エクセラン」はこちら

 

社外への挨拶


はがきやメールで年末の挨拶をする場合

相手先の最終営業日の1週間前から3日前までが目安です。メールはすぐに届きますが、はがきの場合は郵送期間があるので早めに準備しておきましょう。はがきの投函がギリギリになってしまい、間に合わない可能性が高い場合は、年末の挨拶ではなく「年賀状」として送りましょう。まとめて出す場合は、年内最後の平日の1週間前に送るのが、ちょうどいいタイミングかもしれません。

 

対面で年末の挨拶をする場合

相手先の事情によって異なりますが、年末の挨拶は、12月中旬〜年内最終営業日までに行うのが一般的です。わざわざ挨拶のために時間をとってもらうのも失礼にあたるので、12月に入ってから年内最後の訪問を行うタイミングで挨拶をしましょう。その場合は、手土産を持参するようにしましょう。年明けでもおいしく食べられるような日持ちのするものや、仕事の合間に気軽に食べられる個包装のものがおすすめです。

 

<老若男女問わず喜ばれる  ヨックモックのロングセラー「シガール」はこちら

 

社内への挨拶


はがきやメールで年末の挨拶をする場合

部署や支社が違ったりして挨拶が難しい場合は、はがきやメールで年末の挨拶をしましょう。はがきの場合は最終営業日の3日前ごろ、メールであれば最終営業日の朝までに届くように送るのがおすすめです。

 

対面で年末の挨拶をする場合

上司などに社内で年末の挨拶をする場合は、最終営業日に挨拶するようにしましょう。休暇や用事などで最終営業日に会えない時は、最後に会える日に挨拶をしてください。もし上司が休暇などで社内にいない場合は、年賀状を送りましょう。

 

<個包装で日持ちがするのでご挨拶やお手土産におすすめ  クッキー詰め合わせはこちら

 

どんな挨拶をすればいいの?


年末の挨拶には、以下のことを押さえてください。

 

時節の挨拶を書く

ビジネスでメールなどを送る場合、時節の挨拶は必須です。「師走の候〜」などと格式張ったことを書く必要はありませんが、「今年も残りわずかとなりました」というような時季を感じさせる挨拶で始めましょう。

 

できるだけ個人名で送る

宛先は1人にし、「○○様」と宛名を入れましょう。特にメールの場合は、「お取引様各位」などと書いて一斉送信するという方法もありますが、事務的な印象になってしまいます。感謝の気持ちをしっかり伝えるのであれば、個人名で送ることをおすすめします。

 

今年の感謝の気持ちを書く

1年間お世話になったことに対する感謝の気持ちを書きます。具体的なエピソードとともに書くと、相手により気持ちが伝わります。

 

年末年始の休業期間を書く

自社の年末年始の休業期間を案内する内容を含めます。

 

来年のお付き合いをお願いする言葉で結ぶ

挨拶の最後には「よいお年をお迎えください」と添え、来年のお付き合いをお願いする言葉で結びます。

 

<のし・手提げ袋無料 ヨックモックのギフトサービスはこちら

 

いかがでしたでしょうか。ビジネスにおいて時候の挨拶をする機会は数多くありますが、その中でも、大きな節目となるのが年末の挨拶です。事務的になりがちな挨拶ですが、1年間の感謝と新たなお付き合いを願う気持ちを込める重要な機会となります。礼を尽くした挨拶であればあるほど、関係先からの印象もよくなります。新しい年を最高の一年にするためにお、ぜひ年末の挨拶を。

 

【関連コラム】

知らないと恥ずかしい!年末年始のしきたりとマナー

会えなくても気持ちは伝わる!年始の挨拶のギフト選び

手渡しでも安心!お歳暮ギフトを直接渡す時のマナーと注意点

相手別 お歳暮ギフト予算の相場 知っておきたいNGとタブーも解説

  1. 結納返し
  2. 餞別
  3. 結納
  4. ご挨拶
  5. 職場復帰
  6. 職場
  7. 誕生日
  8. 米寿
  9. 結婚式
  10. ティータイム
  11. 新築祝い
  12. 由来
  13. 復職
  14. プロポーズ
  15. アイスティー
  16. 年始
  17. プレゼント.贈りもの
  18. 外国人
  19. 謝罪
  20. 入社祝い
  21. 異動
  22. 卒園
  23. ふくさ
  24. 法事
  25. プチギフト
  26. 結婚
  27. お礼
  28. 義母
  29. 節分
  30. 転勤
  31. ゼリー
  32. 子どもの日
  33. 産休
  34. 成人内祝い
  35. 会葬御礼
  36. 母の日
  37. 取引先
  38. 父の日
  39. 挨拶回り
  40. 結婚記念日
  41. 楽しい
  42. 快気祝い
  43. 新年会
  44. 差し入れ
  45. 風呂敷
  46. 暑中見舞い
  47. お祝い
  48. 喜寿
  49. 雨の日
  50. ガトーエクセラン
  51. 定年退職祝い
  52. 社内イベント
  53. 訪問
  54. 冠婚葬祭
  55. 文例
  56. 卒業
  57. 開業祝い
  58. クッキー詰め合わせ
  59. 快気内祝い
  60. 香典
  61. いい夫婦の日
  62. ダイヤモンド婚式
  63. 焼き菓子詰め合わせ
  64. ゴールデンウィーク
  65. 男性
  66. ウエディング
  67. 引越し内祝い
  68. お彼岸
  69. 厄払い
  70. 入学祝い
  71. 紅茶
  72. 赤ちゃん
  73. 孫の日
  74. 新生活
  75. 成人祝い
  76. ハロウィン
  77. 入学
  78. 引き出物
  79. クリスマスケーキ
  80. バレンタイン
  81. カーネーション
  82. GW
  83. サブレ
  84. コーヒー
  85. 転職
  86. 古希
  87. 挨拶
  88. 初詣
  89. ご褒美
  90. ケーキ
  91. 厄年
  92. 訃報
  93. 子供
  94. 両親
  95. 親睦会
  96. 移転祝い
  97. 勤労感謝の日
  98. 上場祝い
  99. 新築内祝い
  100. お泊り会
  101. アイスクリーム
  102. 洋菓子
  103. 卒園祝い
  104. 帰省土産
  105. 残暑見舞い
  106. 家族
  107. 洋菓子詰め合わせ
  108. 年末
  109. お香典返し
  110. 期間限定商品
  111. ハーフ成人式
  112. テレワーク
  113. 義実家
  114. お餞別
  115. 還暦
  116. お年玉
  117. イースター
  118. お取り寄せ
  119. 就職
  120. 福利厚生
  121. 水晶婚
  122. 手渡し
  123. お年賀
  124. 葬式
  125. 叙勲
  126. フルーツジュレ
  127. 緑寿
  128. 粗品
  129. クッキー詰め合わせ.スイーツ
  130. お土産
  131. 詰め合わせ
  132. お見舞い
  133. のし
  134. 長寿
  135. 自分
  136. チョコレート
  137. お食い初め
  138. 手土産
  139. 七五三
  140. 菓子折り
  141. お返し
  142. 夏休み
  143. メッセージカード
  144. 敬老の日
  145. ホワイトデー
  146. クリスマス
  147. 旧盆
  148. クッキー詰めわせ
  149. 銀婚式
  150. 年代別
  151. 個包装
  152. 結婚祝い
  153. 昇進祝い
  154. 一人暮らし
  155. お供え物
  156. 仕事復帰
  157. 発表会
  158. 初節句
  159. 家庭訪問
  160. おもてなし
  161. 喪中
  162. ジューンブライド
  163. クッキー
  164. 男子
  165. 結婚内祝い
  166. お中元.マナー
  167. 南青山ロール
  168. 準備
  169. 節句
  170. 女性
  171. 季節のご挨拶
  172. お正月
  173. 景品
  174. 卒寿
  175. お中元
  176. 引越し祝い
  177. 寒中見舞い
  178. 御礼ギフト
  179. オンライン
  180. 栄転祝い
  181. 出産内祝い
  182. 洋菓子.洋菓子詰め合わせ
  183. メッセージ
  184. 新盆
  185. ビジネス
  186. ご褒美ギフト
  187. 高校
  188. 退職
  189. 七夕
  190. 株式上場祝い
  191. 白寿
  192. 傘寿
  193. おうち時間
  194. 端午の節句
  195. クッキーラングドシャ―
  196. 入園祝い
  197. バレンタインデー
  198. チョコ
  199. 香典返し
  200. お歳暮
  201. 上場
  202. 周年記念
  203. 年末年始
  204. 帰省暮
  205. 水引
  206. こどもの日
  207. タブー
  208. 金婚式
  209. 転勤祝い
  210. スイーツ
  211. 出産祝い
  212. 配送
  213. スポーツ
  214. シガール
  215. 二次会
  216. 褒章
  217. 記念
  218. 忘年会
  219. 災害見舞い
  220. ラングドシャー
  221. 引越し
  222. イベント
  223. 帰省
  224. おすすめ
  225. 陣中見舞い
  226. お宮参り
  227. お礼状
  228. 卒業祝い
  229. お盆
  230. 解説
  231. 逆バレンタイン
  232. 女子
  233. 焼き菓子
  234. マナー
  235. 梅雨
  236. ビスケット
  237. お菓子詰め合わせ
  238. クッキーラングドシャー
  239. お菓子
  240. 中学
  241. 友人
  242. 歴史
  243. 贈りもの
  244. 子ども
  245. 長寿内祝い
  246. 半返し
  247. 就職祝い
  248. ギフト
  249. 上司
  250. 内祝い
  251. 初正月
  252. 成人式
  253. ひな祭り
  254. 贈り物
  255. 母の日ギフト
  256. 社内表彰
  257. 退職祝い
  258. 義父
  259. お花見
  260. プレゼント