公開日:2021/06/11

ビジネスシーンに必須!暑中見舞い・残暑見舞いのマナーと書き方

お世話になっている取引先に「暑中見舞い」や「残暑見舞い」を送ることは、ビジネスでとても大切なことです。しかし、その正しい書き方を知らないという方はたくさんいらっしゃるのではないでしょうか。万が一、送る時期を間違えてしまったり、記載内容に不備があったとしたら、取引先の方だけではなく自社にも迷惑をかけてしまう可能性もあります。

そこで今回は、取引先などに送る「暑中見舞い」「残暑見舞い」の基本的なマナーなどをご紹介します。

 

 

「暑中見舞い」「残暑見舞い」を書く時期は?


「暑中見舞い」と「残暑見舞い」は、暑さの厳しい夏に相手の健康や体調を気遣う挨拶状です。また、自身の近況を報告するという意味もあります。両者の大きな違いは、送る時期が異なるという点です。

・暑中見舞いは「7月中旬の梅雨明け〜立秋(8月7 日頃)」までに送るのがマナーです。
・残暑見舞いは「立秋(8月8日頃)〜8月末頃」までに送るのがマナーです。

暑中見舞いと残暑見舞いは、どちらか片方だけ送れば問題ありません。時期に合わせて選択してください。

 

<ご予算やご用途に応じて選べる クッキー詰め合わせはこちら

 

「暑中見舞い」「残暑見舞い」を書く際に注意することは?


ハガキでもメールでもOK

暑中見舞いや残暑見舞いのような季節の挨拶は、ハガキで送るのが本来のマナーです。しかし最近は働き方の多様化により、オフィスのありようが大きく変容していることから、暑中見舞いや残暑見舞いをメールで送っても問題はないとされています。ただし、メールで送る場合も、礼儀をわきまえた内容にすることが大切です。

 

宛名の社名などは略さない

相手の会社の住所は都道府県名から書きます。社名は(株)や(有)などと略さずに「株式会社○○○○」「有限会社○○○○」のような正式名称を書きます。部署名は社名の1文字下から書き始め、長くなってしまう場合は行を変えても問題ありません。数字は基本的に漢数字を使います。

 

「拝啓」や「敬具」は書かない

ビジネスメールによく使われる「拝啓」や「敬具」のような頭語・結語は、暑中見舞いや残暑見舞いには必要ありません。ただし、期間を過ぎてしまってから送る場合や、すでにいただいている暑中見舞い・残暑見舞いに返信を出す場合、お中元のお礼状を通常の手紙として出す場合は必要になります。

 

日付は書かない

年賀状には「元旦」、通常の手紙には「○月吉日」のように日付を書くのが一般的ですが、暑中見舞い・残暑見舞いの場合は必要ありません。具体的な日付ではなく、「令和○年 盛夏」や「令和○年 立秋」などのように書くのがマナーです。また、西暦ではなく元号を使います。

 

返信は取引先に合わせた形式で

暑中見舞い・残暑見舞いをいただいた場合は、かならずお返しのメールをしましょう。ただし、ハガキでいただいた場合は、取引先に合わせて、ハガキで返信することをおすすめします。お菓子やジュースなど品物をいただいた場合は、その返礼品も用意しましょう。

 

<バター豊かな風味は紅茶やコーヒーと相性抜群 「シガール」はこちら

 

「暑中見舞い」「残暑見舞い」には何を書けばいいの?


 暑中見舞い・残暑見舞いにはどんなことを書けばいいのでしょうか。
以下のような順でまとめるのが一般的です。

 

1:季節の挨拶
まずは「暑中見舞い申し上げます」もしくは「残暑見舞い申し上げます」などの季節の挨拶からはじめます。少し大きめの文字で書きましょう。

2:時候の挨拶
「厳しい暑さが続いておりますが〜」や「残暑厳しい折ではございますが〜」などの簡単な挨拶と取引先を気遣う言葉を続けます。「晩夏の候〜」など時候の挨拶を入れる場合は、時期とずれないように注意してください。

3:安否を尋ねる挨拶
「○○様におかれましてはますますご健勝のことと存じます」や「いかがお過ごしでしょうか」などの安否を尋ねる一文を挿入します。自社の報告よりも先に安否を尋ねるのがポイントです。

4:近況報告
自分の近況を報告します。自社のニュースや個人的な業務の成果など、なるべく前向きな内容を選びましょう。相手から品物をいただいている場合は、先にお礼を書いてから近況を報告すると好印象です。

5:結びの挨拶
「今後ともご愛顧のほどよろしくお願いいたします」などの結びの挨拶で締めます。「くれぐれもお身体にはご自愛ください」など相手を気遣う一言も忘れずに書き添えましょう。

6:締め
「令和○年 盛夏」もしくは「令和○年 立秋」などで締めます。具体的な日付を書く必要はありません。

 

それでも書き方がわからないという方は、インターネットに文例がいくつか紹介されているので参考にすると良いでしょう。また、印刷されたハガキを使用する場合でも、手書きで一言添えて送ると好印象につながります。

 

 

いかがでしたでしょうか。暑中見舞いや残暑見舞いは、取引先と自社をつなぐ大切なコミュニケーションツールです。取引先や会社に迷惑をかけないためにも、今回ご紹介したマナーを踏まえて正しく書いて送りましょう。

 

【関連コラム】

失礼になる前に押さえておきたい!取引先に贈るお中元のマナー

取引先に贈る「お中元」のおすすめギフト

お中元とお歳暮の違いは?長いお付き合いに役立つ基本ギフトマナー

間違ったら恥ずかしい!水引の種類と正しい使い方

「お中元」を配送で贈るときのメリットとマナーって?

  1. クッキー詰め合わせ.スイーツ
  2. お返し
  3. 十三詣り
  4. 過ごし方
  5. 一人暮らし
  6. お盆
  7. お菓子詰め合わせ
  8. 初正月
  9. 緑寿
  10. プチギフト
  11. 陣中見舞い
  12. お礼
  13. 年賀状
  14. お供え物
  15. 端午の節句
  16. 初詣
  17. 書き方
  18. 花言葉
  19. 出産祝い
  20. 忘年会
  21. 女の子
  22. メッセージ
  23. 孫の日
  24. 仕事復帰
  25. 結婚祝い
  26. 退職
  27. 子ども
  28. 転勤祝い
  29. 季節のご挨拶
  30. 結婚内祝い
  31. 冠婚葬祭
  32. 歴史
  33. 定年退職祝い
  34. 御祝
  35. 会葬御礼
  36. 周年記念
  37. 葬式
  38. 立秋
  39. 活用
  40. 豆知識
  41. 卒園
  42. 平服
  43. 結納
  44. 告別式
  45. サブレ
  46. クッキーラングドシャ―
  47. 文例
  48. うるう年
  49. 余寒見舞い
  50. お土産
  51. 新年度
  52. 命日
  53. 女子
  54. 世界
  55. 義母
  56. 時期
  57. 金婚式
  58. 母の日ギフト
  59. お中元
  60. 災害見舞い
  61. おうち時間
  62. 旧盆
  63. 快気祝い
  64. ティータイム
  65. 水晶婚
  66. 母の日
  67. 栄転祝い
  68. 社会人
  69. 入社祝い
  70. パーティー
  71. 由来
  72. クッキー詰め合わせ
  73. 帰省
  74. 法事
  75. 定番
  76. 上場祝い
  77. お泊り会
  78. 年末年始
  79. 夏休み
  80. 粗品
  81. 入学
  82. 永年勤続
  83. ケーキ
  84. お宮参り
  85. 祝賀会
  86. 新年会
  87. クリスマス
  88. 復職
  89. アイスティー
  90. 閏年
  91. バレンタインギフト
  92. 掛け紙
  93. 贈りもの
  94. こどもの日
  95. 傘寿
  96. 結婚式
  97. 暑中見舞い
  98. 餞別
  99. 二次会
  100. ラングドシャー
  101. 御礼ギフト
  102. 褒章
  103. 成人内祝い
  104. 昇進祝い
  105. 地域別
  106. お花見
  107. 勤労感謝の日
  108. 女性
  109. 風呂敷
  110. マナー
  111. 男女別
  112. 暑中お見舞い
  113. 父親
  114. ゼリー
  115. 挨拶回り
  116. 異動
  117. 出産
  118. 敬老の日
  119. 結婚
  120. お詫び
  121. 新盆
  122. 年始
  123. お正月
  124. 年齢別
  125. 七夕
  126. 香典
  127. 出産内祝い
  128. 中学
  129. お年賀
  130. 結納返し
  131. 新生活
  132. 帰省暮
  133. 義実家
  134. ご褒美
  135. 服装
  136. 母親
  137. クッキーラングドシャー
  138. 訪問
  139. 男性
  140. 八十八夜
  141. お見舞い
  142. アイスクリーム
  143. いつ
  144. ひなまつり
  145. コーデ
  146. ジューンブライド
  147. 卒業祝い
  148. 就職祝い
  149. 引き出物
  150. おすすめ
  151. 高校
  152. 謝罪
  153. 手土産
  154. 職場
  155. お中元.マナー
  156. 文化の日
  157. クリスマスケーキ
  158. 香典返し
  159. チョコレート
  160. 記念
  161. お彼岸
  162. 意味
  163. 還暦
  164. 合格祝い
  165. 白寿
  166. 逆バレンタイン
  167. 福利厚生
  168. ホワイトデー
  169. 期間限定商品
  170. 雨の日
  171. 葬儀
  172. お供え
  173. いい夫婦の日
  174. ハロウィン
  175. 就職
  176. コーヒー
  177. 卒園祝い
  178. 年末
  179. お餞別
  180. 長寿内祝い
  181. 喪中
  182. 選び方
  183. ポイント
  184. バレンタインデー
  185. 卒寿
  186. 準備
  187. 主婦
  188. シガール
  189. カジュアル
  190. 挨拶
  191. お取り寄せ
  192. 快気内祝い
  193. 焼き菓子
  194. 法要
  195. 成人
  196. 入学祝い
  197. 洋菓子
  198. NG
  199. ギフト
  200. 梅雨
  201. 義父
  202. 古希
  203. 発表会
  204. 誕生日
  205. 家庭訪問
  206. 景品
  207. お祝い
  208. 冬至
  209. フルーツジュレ
  210. 上場
  211. 新築祝い
  212. 年代別
  213. 相手別
  214. クリスマスプレゼント
  215. 弔事
  216. 節分
  217. 洋菓子.洋菓子詰め合わせ
  218. 長寿
  219. 手渡し
  220. 結婚記念日
  221. プロポーズ
  222. オフィスカジュアル
  223. 節句
  224. お礼状
  225. 残暑見舞い
  226. 父の日
  227. 産休
  228. アイデア
  229. 男子
  230. お呼ばれ
  231. 記念品
  232. 通夜
  233. 個包装
  234. カーネーション
  235. 移転祝い
  236. 叙勲
  237. 厄年
  238. 立冬
  239. 社内イベント
  240. 商品券
  241. ゴールデンウィーク
  242. 詰め合わせ
  243. ダイヤモンド婚式
  244. 紅茶
  245. 成人の日
  246. 子どもの日
  247. 上司
  248. 開業祝い
  249. ビジネス
  250. 転勤
  251. ご挨拶
  252. 残暑お見舞い
  253. 帰省土産
  254. クッキー詰めわせ
  255. 楽しい
  256. 菓子折り
  257. 訃報
  258. 親睦会
  259. イースター
  260. 家族
  261. 一人
  262. 株式上場祝い
  263. 赤ちゃん
  264. ひな祭り
  265. 水引
  266. 謝恩会
  267. 相場
  268. 誕生花
  269. プレゼント.贈りもの
  270. チョコ
  271. スイーツ
  272. 初節句
  273. 新築内祝い
  274. 寒中見舞い
  275. ビスケット
  276. 贈り物
  277. のし
  278. 両親
  279. 引越し内祝い
  280. 旧正月
  281. お月見
  282. ウエディング
  283. 成人祝い
  284. 南青山ロール
  285. 外国人
  286. 内祝い
  287. 転職
  288. タブー
  289. 引越し
  290. 喜寿
  291. 厄払い
  292. 自分
  293. 半返し
  294. 休日
  295. クッキー
  296. シルバーウィーク
  297. 面接
  298. お歳暮
  299. スポーツ
  300. 七五三
  301. 祝日
  302. バレンタイン
  303. 銀婚式
  304. ハーフ成人式
  305. 慶事
  306. 成人式
  307. ハーフバースデー
  308. 友人
  309. オンライン
  310. 引越し祝い
  311. 主婦休みの日
  312. お菓子
  313. お食い初め
  314. 送り方
  315. ご祝儀
  316. 差し入れ
  317. テレワーク
  318. お香典返し
  319. おもてなし
  320. 解説
  321. 社内表彰
  322. 取引先
  323. 卒業
  324. メッセージカード
  325. 子供
  326. 米寿
  327. イベント
  328. GW
  329. 焼き菓子詰め合わせ
  330. プレゼント
  331. ガトーエクセラン
  332. ふくさ
  333. ご褒美ギフト
  334. 職場復帰
  335. のし紙
  336. 入学式
  337. 楽しみ方
  338. 入園祝い
  339. 洋菓子詰め合わせ
  340. 開店祝い
  341. お年玉
  342. 配送
  343. 退職祝い
  344. 女子会